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Für Unternehmen gibt es die kleine Variante der Scannerbox. Das Gerät ist direkt per DATEV Connect Schnittstelle mit dem Rechenzentrum verbunden und eingelegte Belege werden ohne Umweg direkt in das Unternehmen-Online versendet.
Im Regelfall müssen Sie die Nachricht einfach nur senden und sich keine Gedanken mehr um die Sicherheit machen.
Die Standard-Verschlüsselung ist voreingestellt und benötigt keinerlei Aktion des Absenders. In diesem Fall greifen die SecureSmartMail Sicherheitsautomatismen, welche die ausgehenden E-Mails automatisch mit qualifizierter Transportverschlüsselung oder Passwort-Schutz überträgt.
Über die Buttons können Sie die Automatik von SecureSmartMail übersteuern und eigene Sicherheitsentscheidungen treffen. Beispielsweise den Versand mit Passwort-Verschlüsselung erzwingen oder den unsicheren Versand einer Nachricht erlauben.
Sicherheitswarnung, wenn keine Verschlüsselung möglich war
Dies bedeutet, das Mailsystem vom Empfänger beherrscht keine Verschlüsselung und die Mail wird daher nicht zugestellt. Sie können nun über die Buttons wählen.
Mit Passwort:
Eigenes Passwort: Sie vergeben ein Passwort. Dieses merkt sich SecureSmartMail für alle zukünftigen Mail an diese Adresse
Automatisches Passwort: Gibt es bereits ein Passwort wird dieses verwendet, wenn nicht, wird ein zufälliges Passwort generiert
Autom. Passwort erneuern: Ein neues Passwort wird generiert
Versenden Sie die Mail mit einem Passwort, dann wird Ihnen dieses im Anschluss mitgeteilt. Sie können das Passwort dann dem Empfänger mitteilen und er kann zukünftige Mails damit öffnen.
Die verschlüsselte Übertragung von Mails ist seit Jahren gesetzlich gefordert, doch im täglichen Alltag einfach zu kompliziert. Es gibt aber eine sehr einfache und clevere Lösung – unser SecureSmartMail System.
Unsere Mails an Sie werden damit auf dem Übertragungsweg automatisch verschlüsselt – ohne weiteren Aufwand – fertig.
SecureSmartMail können wir auch in Ihr System integrieren – es ist einfach, spart viel Arbeitszeit und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.