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Ihre Mail wurde verschlüsselt übertragen

Die verschlüsselte Übertragung von Mails ist seit Jahren gesetzlich gefordert, doch im täglichen Alltag einfach zu kompliziert. Es gibt aber eine sehr einfache und clevere Lösung – unser SecureSmartMail System.

Unsere Mails an Sie werden damit auf dem Übertragungsweg automatisch verschlüsselt – ohne weiteren Aufwand – fertig.

SecureSmartMail können wir auch in Ihr System integrieren – es ist einfach, spart viel Arbeitszeit und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen.

Fragen Sie uns einfach 🙂

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DATEV Programme 15.0

Ab dem 6.8.2021 werden die neue Programmversion der DATEV Software ausgeliefert.

Informationen zu den Neuerungen finden Sie unter www.datev.de/neuerungen

Wir kümmern uns wie gewohnt um die Installation bei Ihnen. Werden Sie im Rahmen von unserem Naumann PartnerASP betreut oder haben Sie unsere Systempflege-Online gebucht, installieren wir alle nötigen Komponenten automatisch bei Ihnen.

Benötigen Sie einen individuellen Termin? Dann rufen Sie uns einfach oder gehen über: https://www.naumann-systemhaus.de/datev-installationstermin/

Neuerungen DATEV DMS:

Es gibt im Bereich DATEV DMS einige Neuerungen und insbesondere auch Verbesserungen zur Performance im Volltext. Wir setzen dies bei jeder Installation für Sie um und checken dazu alle nötigen Einstellungen.

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Digitalisieren mit SmartScan und QR Code

Wir als Ihr Lösungs-Partner beschäftigen uns täglich mit dem Thema Digitalisierung – aktiv sind wir hier seit dem Jahre 2003 – ein langer Weg bis heute.

Dabei sind wir stets auf der Suche nach den besten Lösungen für Sie. Eine sehr praxiserprobte Lösung ist unser SmartScan Konzept.

  • ein leistungsstarker Dokumentenscanner
  • unserer SmartScan Software
  • Ihrem individuellen QR Code als Stempel
  • unserer Beratung und laufendem Support

Mit diesem Paket können Sie direkt loslegen und Ihre Unterlagen oder Mandanten-Buchhaltungen digitalisieren.

Mittels intelligenter Profile, einer perfekten Scan-Aufbereitung und die Anbindung an den DATEV Smarttransfer realisieren wir eine optimale Kanzlei-Lösung.

Sie möchten gerne mal sehen wie das geht? Jederzeit gerne: Schreiben Sie uns direkt eine kurze Mail oder melden sich bei unseren Webinaren an . Wir zeigen Ihnen das System innerhalb von 20 Minuten.

Gibt es Fragen? Dann gerne einfach telefonisch über 069 95104910.

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E-Mail-Archivierung und Datenschutz

E-Mail-Archivierung und Datenschutz betreffen jedes Unternehmen. Mit unserem Online-Mail-Archiv haben wir die passende Lösung.

  1. Erfüllung der Aufbewahrungspflicht: Nach den GoBD müssen alle geschäftsrelevanten Nachrichten ordnungsgemäß archiviert werden. Mit unserem Online-Mail-Archiv haben Sie dazu eine DSGVO-zertifizierte Lösung.
  2. Automatisierte Löschung: Bewerbungen auf Stellenanzeigen sind laut DSGVO spätestens 6 Monate nach einer Absage zu vernichten. Auch andere Nachrichten können von solchen Aufbewahrungsfristen betroffen sein. Mithilfe von einfach zu definierenden Aufbewahrungsregeln erledigt die das Online-Mail-Archiv automatisch.
  3. Sicherheit: Geschäftsrelevante Mitteilungen im Archiv müssen nach Artikel 25 der DSGVO vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Online-Mail-Archiv unterstützt Sie dabei durch ein sicheres Rechtemanagement.
  4. Schnelle Wiederherstellung von Mails: Die DSGVO fordert bei physischen oder technischen Zwischenfällen einen schnellen Restore der jeweiligen Daten. Das Online-Mail-Archiv hat über die integrierte Volltext-Suche eine perfekte Möglichkeit jede einzelne Mail in Sekunden aufzuspüren.

Es ist einfach:

  • Unser Online-Mail-Archiv kann in jede Umgebung sofort eingebunden werden
  • Ihre Daten werden dabei unabhängig von Ihrem IT-System gespeichert und aufbewahrt
  • eine Installation ist nicht nötig
  • Sie haben jederzeit von allen Geräten Zugriff auf Ihre Mails

Melden Sie sich – Ihr Online-Mail-Archiv ist in wenigen Schritten einsatzbereit!