Webmeeting – weitere Benutzer anlegen

Sie können für Ihr Webmeeting weitere Mitarbeiter anlegen. Jeder kann sich dann mit seiner Adresse anmelden und Sitzungen planen. Dies kann den Vorteil haben, dass die Einladungsmails dann auch vom entsprechenden Mitarbeiter versendet werden und nicht von der allgemeinen Adresse.

Melden Sie sich mit Ihrem Hauptbenutzer an und erstellen dann sog. „Sitzungsoperatoren“:

Die angelegten Nutzer können nun selbstständig unter dem eigenen Namen Sitzung planen und Einladungen dazu versenden.

Einrichtung Ihres Smarttoken mit Google Authenticator

Bitte installieren Sie den Google Authenticator über den Playstore oder Apple App Store

Playstore:

Nun die App starten – die Anmeldung bei Google können Sie überspringen:

Nun auf Barcode Scannen:

Nun fotografieren Sie den QR Code, den Sie von uns erhalten haben mit dem Authenticator ab:

Mit dem hier erzeugten 6 stelligen Passwort können Sie sich nun anmelden.

Webmeeting – der erste Start

Starten Sie Ihr Webmeeting Portal und setzen zuerst das Passwort zurück:

Nun können Sie ein neues Passwort vergeben und mit der ersten Sitzung starten

  1. Sitzung planan
  2. Thema und Zeitpunkt angeben
  3. Sitzungstyp
  4. und evtl. eine Agenda

Danach klicken Sie auf die Sitzung und können Teilnehmer einladen

Einrichtung Ihres mobilen Arbeitsplatzes

Sie möchten von zuhause oder mobil arbeiten. Sie haben alle Informationen von uns erhalten?

  • Ihr mobiler Zugang wurde bei uns beantragt und freigeschaltet
  • Sie haben Ihren Zugangstoken (QR Code) erhalten

Starten Sie auf unserer Seite: https://secure.asp.naumann-systemhaus.de:8888/

Den folgenden Sicherheitshinweis können Sie ignorieren und MÜSSEN diesen bestätigen. Das Fenster sieht in den unterschiedlichen Browser immer etwas andres aus – hier Chrome:

  1.  Klicken Sie auf Erweitert
  2. und dann weiter auf die Seite
  1.  Ihre Benutzername
  2.  den erzeugten Code von Ihrem Authentikator auf dem Smartphone oder Hardwaretoken

Den Installationsassistent mit „weiter“ durchklicken. Anschließend sollte eine „Ampel“ in der Taskleiste auftauchen

Um sich nun per VPN zu verbinden, einfach einen „Doppelklick“ auf die Ampel, anschließend können Sie sich mit Ihrem Benutzernamen/Token per VPN anmelden.

Danach können Sie sich wie gewohnt am Naumann PartnerASP System anmelden.