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Dokumente und Geschäftsvorgänge speichern und archivieren / IHK Giessen

Geschäftsvorgänge im Griff - Buchführung mit Zukunft

Unternehmer kennen es: Während die Produktions- und Geschäftsprozesse permanent optimiert und mordernisiert werden, läuft die Verwaltung der Rechnungen und Lieferscheine, die Buchführung im allgemeinen, wie vor zwanzig Jahren.
Wer also einen schnellen Zugriff auf  seine Geschäftsvorgänge, keine Suche mehr nach Belegen, keine aufwendige Ordnerablage, die Liquidität und das Forderungsmanagement haben möchte, für den ist der alltägliche klassische Arbeitsablauf oftmals hinderlich. 

Dokumente und Geschäftsvorgänge speichern und archivieren

Die zeitaufwendige Suche in Aktenschränken gehört dank Dokumentenmanagement-Systemen (DMS) der Vergangenheit an.  Eingehende Rechnungen, Lieferscheine, Angebote und andere Korrespondenz werden eingescannt, abgelegt und dem zuständigen Mitarbeiter direkt zugeordnet. Der Aufwand der digitalen Ablage ist gering und geschieht – wie beim Kopieren – auf Knopfdruck.

Prüfung, Freigabe, Zahlungen, Verbuchung sind  direkt im Prozess und die späteren Suchen funktionieren in Sekundenschnelle. Geschäftsvorgänge werden transparent - das System rechnet sich von der ersten Stunde an.  

Die Veranstaltung bietet anhand von konkreten Beispielen und Aufgaben einen Einstieg in die Welt des Dokumenten-Management. Sie richtet sich vor allem an Führungskräfte und Mitarbeiter mittlerer und kleiner Unternehmen. Die Teilnehmer bekommen einen Einblick in die Möglichkeiten und Vorteile von Dokumenten-Management-Systemen und eine Entscheidungsgrundlage für den Einsatz im eigenen Betrieb

IHK Bericht

Ort: 8.11.2007 - IHK-Giessen

Workshop "Buchführung mit Zukunft" : 15:30-17:30 Uhr

Workshop "Dokumenten-Management für Unternehmen"  : 18:00-20:00 Uhr

Melden Sie sich einfach kurz direkt bei uns an - Unterlagen und weitere Informationen senden wir Ihnen jederzeit gerne zu. Für weitere Fragen stehen wir gerne jederzeit telefonisch zur Verfügung.

Die schnelle Verfügbarkeit von Informationen ist im heutigen Geschäftsleben von entscheidender Bedeutung. Das setzt eine lückenlose Archivierung aller Vorgänge im Unternehmen voraus. Ein Unternehmen, das auf ein digitales Dokumenten-Management-System setzt, ist dabei klar im Vorteil.

Jede Information zu einem Geschäftsvorgang ist sofort verfügbar. Auf einen Blick lassen sich alle Lieferscheine, alle Rechnungen, jegliche Korrespondenz eines beliebigen Kunden auf den Bildschirm holen. Das eröffnet bei den täglichen Geschäftsprozessen ungeahnte Möglichkeiten, nicht nur bei der Zeitersparnis und damit bei der Produktivität der Unternehmensorganisation. Vom digitalen Dokumentenmanagement zu einem professionellen CRM-System (Customer-Relationship-Management) ist es nur noch ein kleiner Schritt.

Weitere Informationen zum Thema Dokumenten-Management finden Sie hier oder unter www.dms-systempartner.de.

 

 
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